Mardi dernier, Ă l’HĂ´tel W Ă MontrĂ©al, j’ai eu la chance d’assister au lancement de la suite bureautique la plus utilisĂ©e dans le monde, et il Ă©tait intĂ©ressant de constater que Microsoft avait finalement fait ses devoirs et Ă©coutĂ© ses utilisateurs, proposant une foule de nouvelles fonctions ajoutĂ©es de façon intelligente, dans le but de rendre les gens plus productifs, tout en rendant leur expĂ©rience plus conviviale.
Après tout, qui n’a pas dĂ©jĂ utilisĂ© un logiciel de la suite Office (que ce soit avec la version XP, 2003, ou mĂŞme 2007) en se demandant si Microsoft dĂ©veloppait ses applications dans une bulle magique, Ă l’abri des regards?
Depuis la toute première version d’Office, des fonctions Ă©taient ajoutĂ©es dans Word, Excel, PowerPoint et autres, sans nĂ©cessairement se retrouver dans toutes les applications Ă la fois, ce qui rendait l’interopĂ©rabilitĂ© de ces logiciels assez limitĂ©e, voire complexe. Oui, on pouvait amener une grille Excel dans Word, ou un paragraphe de texte provenant de Word dans Excel, mais l’exercice se limitait souvent Ă ces quelques fonctions. Eh! bien, plus maintenant!
Cette fois, Microsoft vise a sĂ©duire le grand public en plus de sa clientèle d’affaires dĂ©jĂ bien Ă©tablie avec cette nouvelle mouture, dont la version bĂŞta a Ă©tĂ© tĂ©lĂ©chargĂ©e plus de 9,5 millions de fois Ă travers le monde depuis novembre dernier.
Parmi les innovations intĂ©ressantes, on note le sommaire pour les documents longs dans Word (très pratique pour ceux qui ne font pas toujours une table des matières), la notion de « discussions » dans Outlook (bien que cette fonction m’ait un peu laissĂ© sur ma faim, ne reposant que sur le regroupement de messages par leur sujet), l’intĂ©gration de vidĂ©os dans les prĂ©sentations PowerPoint qui a Ă©tĂ© grandement simplifiĂ©e, tout en permettant l’ajout d’effets spĂ©ciaux (rĂ©flexion, angle de visionnement et autres), et ça fonctionne!
Il est maintenant aussi possible de faire un collage intelligent d’une image ou de texte contenu dans le presse-papier : conservation ou suppression du formatage dans le cas du texte, Ă©limination de l’arrière-plan dans le cas d’une image, et plus encore. Ă€ noter Ă©galement l’intĂ©gration de certains rĂ©seaux sociaux comme Facebook ou MySpace dans Outlook, permettant de suivre le statut de ses contacts.
Mais Microsoft ne s’est pas contentĂ©e d’Ă©couter ses utilisateurs, elle a aussi observĂ© ses concurrents (Google notamment, qui offre depuis un certain temps sa suite Google Docs tout Ă fait gratuitement), et nous arrive donc avec une version allĂ©gĂ©e d’Office, baptisĂ©e Office Web Apps, disponible gratuitement via le web Ă quiconque possède un compte Windows Live (Hotmail ou autre).
Finalement, un ajout intĂ©ressant et presque passĂ© sous silence lors de la sortie d’Office 2007 : le logiciel OneNote. Ce logiciel de prise de notes (incluant des images et tout ce qu’on peut s’attendre Ă voir dans un logiciel en 2010), combinĂ© avec le service SkyDrive, permet la sauvegarde de vos documents sur les serveurs encryptĂ©s de Microsoft. Skydrive offre jusqu’Ă 25 gigaoctets – ou « Go » – de stockage tout Ă fait gratuitement : des publicitĂ©s pas trop emcombrantes assurent le financement de ce service grace aux partenaires de Microsoft. Il est Ă©videmment possible de sauvegarder n’importe quel type de document Office sur son SkyDrive et l’on peut mĂŞme gĂ©rer les droits d’accès des gens avec qui l’on souhaite les partager (lecture seule – un peu comme un document PDF – ou encore lecture-Ă©criture). SkyDrive requiert Ă©galement un compte Windows Live.
Fait important Ă souligner : Les consommateurs qui font (ou feront) l’acquisition d’une licence Office 2007 entre le 5 mars et le 30 septembre 2010 pourront tĂ©lĂ©charger gratuitement Office 2010 ou encore commander un DVD d’installation (moyennant des frais).
Microsoft Office est disponible en trois dĂ©clinaisons : Famille et Étudiant, Famille et Petite Entreprise, ainsi que Professionnel. Ces trois versions sont disponibles en format classique (DVD d’installation dans une boite) ou par tĂ©lĂ©chargement avec clĂ© d’activation. La version tĂ©lĂ©chargĂ©e est optimisĂ©e pour l’achat avec un nouveau PC sous Windows et coĂ»te Ă©videmment moins cher. Microsoft souligne cependant sur son site qu’il est possible que votre mise Ă niveau vers Office 2010 ne contienne pas les mĂŞmes programmes que votre suite Office 2007. Il est donc important de consulter la FAQ (Foire aux Questions) sur le site de Microsoft afin de se renseigner davantage.
Je n’avais pas participĂ© Ă la bĂŞta, mais pour avoir utilisĂ© la version Familiale et Petite Entreprise officielle depuis quelques jours, je dois avouer que j’aime beaucoup l’expĂ©rience. Il reste encore quelques Ă©crans plus ou moins conviviaux, mais plusieurs irritants majeurs ont Ă©tĂ© corrigĂ©s, notamment grâce Ă la fonction BackStage, que je vous invite Ă essayer par vous-mĂŞmes.
- Site officiel d’Office 2010: http://office.microsoft.com/fr-ca
- Essayez Office Web Apps gratuitement: http://www.microsoft.com/office/2010/fr/office-web-apps/default.aspx
(vous devez d’abord installer Office 2010 ou encore tĂ©lĂ©charger une version d’Ă©valuation pour activer Web Apps)
J’allais oublier : Il est possible de tĂ©lĂ©charger sur Office Labs le module Ribbon Hero, un petit logiciel qui vous donne des points lorsque vous « dĂ©couvrez » (utilisez) une nouvelle fonction du ruban d’Office. Le module fonctionne d’ailleurs avec Word, PowerPoint, OneNote et Excel (2007 et 2010). Que la compĂ©tition commence au bureau, pour dĂ©terminer qui aura obtenu le plus « d’achievements » (accomplissements) et qui deviendra le nouvel expert Office… pour le plaisir, bien sĂ»r!
Page officielle de Ribbon Hero : http://www.officelabs.com/projects/ribbonhero/Pages/default.aspx
(Ă noter que ce module n’est pas un produit officiel de la suite Office et n’est donc pas supportĂ© par Microsoft)
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Photos: Stéphane Vaillancourt
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