Chrometa : retrouvez le temps perdu!

 

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Vous ĂȘtes-vous dĂ©jĂ  demandĂ© sur quoi vous passiez le plus de temps devant votre ordinateur? Auriez-vous dĂ©jĂ  aimĂ© savoir combien de temps exactement vous avez passĂ© sur tel projet ou tel site web, histoire de facturer un client? (ou simplement d’en prendre conscience)

Chrometa, un logiciel de gestion du temps de travail (en anglais : Time Tracking), vous apportera les réponses à ces questions et plus encore.

Le logiciel, qui roule sous Windows, en est dĂ©jĂ  Ă  sa version 2.0 et vous permet de savoir exactement combien de temps vous avez passĂ© dans chacune des applications, chacun des courriels et sur chacune des pages web que vous avez visitĂ©es au cours de la journĂ©e ou pour n’importe quelle date donnĂ©e… du moment qu’il Ă©tait installĂ© et activĂ© Ă  ce moment.

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(cliquez sur l’image pour agrandir)

On constate Ă  l’utilisation que tout, mais vraiment tout est cataloguĂ©, sans intervention humaine! Vous envoyez un courriel Ă  votre patron? Vous pourrez savoir combien de temps vous avez planchĂ© dessus Ă  la seconde prĂšs.

C’est en plein le type de logiciel dont les comptables, les avocats, les blogueurs, les web designers, les photographes (bref, tous ceux qui facturent du temps) devraient se servir. Vous pouvez travailler simultanĂ©ment sur autant de projets que vous voudrez et Chrometa s’occupera d’enregistrer le temps passĂ© dans chacun de ceux-ci!

La façon dont Chrometa fonctionne est la suivante : le logiciel calcule le temps durant lequel une fenĂȘtre est « active » sous Windows. C’est Ă  dire qu’elle est en avant-plan. Logique. Efficace.

Il peut y avoir quelques logiciels d’exception : dans le cas d’un photographe ou d’un web designer, par exemple, le logiciel Chrometa ne pourra dĂ©tecter sur quelle photo ou image vous travaillez dans Adobe Lightroom 3, puisqu’il s’agit d’une interface globale (fenĂȘtre unique, peu importe le document ouvert), mais vous donnera tout de mĂȘme quelques informations comme le temps de travail dans la librairie, l’exportation de photos, etc.

Chrometa pourra cependant dĂ©tailler le travail effectuĂ© dans Adobe Photoshop CS5, puisque chaque image est considĂ©rĂ©e comme une fenĂȘtre indĂ©pendante! Il en va de mĂȘme pour Word, Excel et autres logiciel qui ouvrent une fenĂȘtre pour chaque document consultĂ©. Bref, du moment qu’une fenĂȘtre contient le nom d’un document, d’un dossier ou toute autre information permettant de la distinguer des autres, l’information sera prĂ©sente dans vos activitĂ©s rĂ©pertoriĂ©es et calculĂ©es.

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Aussi, si vous vous absentez plus de quelques minutes de votre ordinateur, Chrometa le dĂ©tectera et vous demandera, Ă  votre retour, ce que vous faisiez durant cette absence (Away Time). Vous pouvez alors choisir l’une des options ci-dessous ou entrer une description plus prĂ©cise (exemple: Appel reçu de Client XYZ pour Projet 123).

Un conseil pour avoir des donnĂ©es encore plus prĂ©cises : Lorsque vous rĂ©pondez au tĂ©lĂ©phone ou que vous devez vous absenter, utilisez la combinaison de touches « Windows-M » pour minimiser toutes vos fenĂȘtres, afin d’Ă©viter que des minutes additionnelles ne s’accumulent pour une application donnĂ©e, surtout si votre dĂ©lai Ă  dĂ©tecter une absence dĂ©passe 5 ou 10 minutes.

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Vous pourriez aussi mettre Chrometa sur « pause » si vous devez vous absenter ou si ce que vous faites ne fait pas partie des donnĂ©es que vous voulez conserver. Je vous suggĂšre personnellement de toujours laisser Chrometa actif et d’effacer les donnĂ©es dont vous n’avez pas besoin par la suite, car vous risqueriez d’oublier de redĂ©marrer la capture et perdriez de prĂ©cieuses informations.

Vous voulez savoir sur quoi vous bossiez Ă  une heure prĂ©cise? Le bouton « TimeStamps » vous donnera la rĂ©ponse. En effet, Chrometa ne fait pas qu’enregistrer le temps passĂ© sous telle ou telle application, il enregistre l’heure de dĂ©but ainsi que l’heure de fin pour chaque « activité ». Vous pouvez mĂȘme savoir le temps total « travaillé » pour chaque case horaire!

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Vous pouvez consulter n’importe quelle date depuis l’installation de Chrometa et vous verrez les donnĂ©es pour cette journĂ©e. Mieux : Vous pouvez choisir une pĂ©riode (plusieurs journĂ©es) et Chrometa vous donnera le total du temps passĂ© dans chaque fenĂȘtre ou logiciel! Je dĂ©plore cependant l’impossibilitĂ© de sĂ©lectionner des dates sans que celles-ci ne se suivent (exemple: le 26 juillet et le 28 juillet seulement, plutĂŽt que DU 26 AU 28 juillet).

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Un problĂšme persiste Ă  ce stade-ci : rien n’est organisĂ©!

En effet, tout se retrouve dans le groupe « Uncategorized ». Il vous suffit simplement d’aller en bas Ă  gauche de l’Ă©cran Chrometa, oĂč vous trouverez la section « My Categories ». Cliquez sur « All Categories » (Toutes les catĂ©gories), s’il n’est pas dĂ©jĂ  sĂ©lectionnĂ© (en bleu), et cliquez ensuite sur le bouton « + » pour ajouter une catĂ©gorie. Par exemple: « Client XYZ ». Vous pouvez ensuite sĂ©lectionner « Client XYZ » et ajouter des sous-catĂ©gories comme « Projet 1 », « Projet 2 », « Appels divers » afin d’y classer ultĂ©rieurement vos activitĂ©s selon le projet ou le sujet.

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Une fois que vous aurez classé un item (par exemple, une présentation PowerPoint) dans la catégorie « Client XYZ » ou encore la sous-catégorie « Projet 1 », chaque fois que vous ouvrirez ce projet, le temps sera calculé dans la catégorie ou sous-catégorie appropriée, et ce, peu importe la date!

Les crĂ©ateurs de Chrometa suggĂšrent de ne pas gĂ©rer les catĂ©gories avant la fin d’une journĂ©e, oĂč vous pourrez ĂȘtre plus efficace en classant toutes vos activitĂ©s pertinentes en 5 Ă  10 minutes tout au plus.
 

On fait quoi avec toutes ces données?

Vous pouvez réduire une catégorie ou sous-catégorie dans le panneau principal (à droite) pour connaßtre le total du temps de cette catégorie ou sous-catégorie. Vous pouvez aussi sélectionner (clique sur) une catégorie ou sous-catégorie dans la section « My Categories » pour ne faire ressortir que les items de cette catégorie en particulier, pour une date donnée ou une période de temps.

Finalement, vous pouvez exporter vos données en format Microsoft Excel afin de pouvoir les réorganiser, ou les inclure dans une présentation ou un rapport.
 

Autres options

Il est possible de bloquer des applications (par exemple, j’avais « plug-in container : Flash »… assez inutile dans mon cas) ou d’effacer des activitĂ©s. Il est possible de dĂ©bloquer une application, mais sachez qu’il est impossible de remettre une activitĂ© que vous avez effacĂ©e. Il n’y a pas de fenĂȘtre de confirmation non plus alors Ă  utiliser uniquement si vous ĂȘtes certain Ă  100% de vouloir effacer cette activitĂ©. Pour ma part, plutĂŽt que d’effacer une activitĂ©, je la laisse dans « Uncategorized ». De cette façon, je n’en tiens pas compte lorsque je calcule mon temps pour tel ou tel projet.

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Vous pouvez déterminer le délai avant que Chrometa ne traite une « absence » (Away Time), déterminer si Chrometa se lance automatiquement au démarrage de Windows, etc.

Vous pouvez aussi protĂ©ger l’application Chrometa au moyen d’un mot de passe, mais ne le perdez pas! J’ai entrĂ© 3 faux mots de passe et aucune option ne m’a Ă©tĂ© offerte pour le rĂ©initialiser ou tout recommencer Ă  zĂ©ro. Mon conseil : Si vous tenez Ă  utiliser un mot de passe, choisissez-en un facile (aprĂšs tout, Chrometa ne devrait pas contenir de donnĂ©es privĂ©es, sauf si vous titrez vos courriels ou projets avec des informations personnelles), ou tĂ©lĂ©chargez KeePass pour garder vos mots de passe Ă  portĂ©e de la main.

VidĂ©o d’introduction (en anglais) par l’un des crĂ©ateurs de Chrometa (durĂ©e: 2 minutes)

Intro to Chrometa 2.0 from JP Ren on Vimeo.

Depuis que j’ai commencĂ© Ă  utiliser Chrometa, je suis vraiment surpris du temps passĂ© Ă  rĂ©diger mes articles et Ă  travailler sur mes images et photos d’articles…! (on a tendance Ă  sous-estimer ce temps, croyez-moi!)

Chrometa est disponible en version d’essai (gratuite) pour 30 jours. La version complĂšte se dĂ©taille 99.00$US, mais il est possible d’obtenir une clĂ© gratuitement si vous ĂȘtes enseignant, travaillez pour un organisme de charitĂ©, etc. Consultez la liste complĂšte au bas de la page.

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Site officiel de Chrometa : http://www.chrometa.com/
Questions et suggestions : http://getsatisfaction.com/chrometa

Greetings and many thanks to Brett Owens for allowing me to try and review Chrometa.
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Auteur :

StĂ©phane Vaillancourt est passionnĂ© par la technologie. Il a explorĂ© le design de sites web, les jeux vidĂ©o (comme joueur, designer et programmeur), la photo numĂ©rique et mĂȘme la musique Ă©lectronique... De fĂ©vrier 2010 Ă  novembre 2017, il a partagĂ© sa passion avec vous sur ce blogue, en vulgarisant les nouvelles technologies. Aujourd'hui, il Ă©crit encore pour le Blogue de Best Buy. Il anime Ă©galement une Ă©mission de webradio (podcast) sur la photographie, Objectif NumĂ©rique, oĂč il traite de la photo tant pour les dĂ©butants que les plus expĂ©rimentĂ©s.   Dans le passĂ©, il a aussi Ă©crit sur CanoĂ« Techno (QMI), le blogue de zTĂ©lĂ©, Branchez-Vous, Sympatico.ca (Synchro Blogue), GeekbĂ©cois ainsi que pour ProtĂ©gez-Vous et le magazine Primeurs (Super Écran).

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